在日常經(jīng)營管理過程中，會計(jì)和納稅申報是企業(yè)的一項(xiàng)基本工作。企業(yè)進(jìn)行會計(jì)核算和納稅申報時，必須以相應(yīng)的會計(jì)憑證為依據(jù)。所謂會計(jì)憑證，是指會計(jì)人員根據(jù)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分類、歸類，并作為賬簿登記依據(jù)的會計(jì)憑證.那么,記賬憑證應(yīng)如何進(jìn)行填制呢?在本文中,小編將對此進(jìn)行說明.
1、給記賬憑證編號.該步操作一是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對;二是為了防止會計(jì)憑證的丟失,方便日后進(jìn)行查找.一般而言,記賬憑證編號的方法有很多種:一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款支出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號.此外，記賬憑證號也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支付、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號。但是，無論采用哪種方法，記賬憑證號都必須以自然的數(shù)字順序連續(xù)編號。記賬憑證一般只能用一個數(shù)字編號，不能跳過或重復(fù)。這需要財務(wù)人員多加注意。
2、填制記賬憑證日期.會計(jì)憑證的填制日期一般是會計(jì)人員填制會計(jì)憑證的日期。但是，在具體操作中，也可以根據(jù)管理需要填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末。細(xì)節(jié)可以分為以下幾種情況:（1）報銷差旅費(fèi)的記賬憑證,可填寫報銷當(dāng)日日期;（2）現(xiàn)金收、付款記賬憑證,可填寫辦理收、付現(xiàn)金日期;（3）銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財務(wù)人員收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;（4）銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;（5）屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)以當(dāng)月最后日期填寫.
3、處理記賬憑證附件.在進(jìn)行記賬憑證附件處理時,過寬過長的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向或橫向折疊.折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還應(yīng)符合便于翻閱的要求.另一方面，對于太窄太短的附件，如果不能裝訂的話，在進(jìn)行必要的加工之后再粘貼在特制的原始憑證粘貼紙上，然后再粘貼在粘貼紙上。 在進(jìn)行登記證明書附加處理時，最后在粘貼表的空白處寫入各自的原始證明書的張數(shù)、單價和總額
小編認(rèn)為,記賬憑證作為記賬報稅的基礎(chǔ),對于記賬報稅工作的規(guī)范化與有序化進(jìn)行來說具有重要意義.因此,財務(wù)人員填制記賬憑證需嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和要求來進(jìn)行.此外，會計(jì)憑證的專業(yè)處理需要以財稅基礎(chǔ)知識為基礎(chǔ)。因此，如果企業(yè)在處理會計(jì)憑證過程中遇到問題，也可以找專業(yè)的代理會計(jì)公司進(jìn)行詳細(xì)咨詢或財務(wù)委托。