經過現場辛苦勞作之后,完成一份高質量的審計報告,既可以告慰自己的辛勞,也可以更加充分地體現審計工作的價值.審計報告做為審計項目成果,不僅凝聚著整個審計團隊的心血,也是工作成果的集中體現,干得好,再加上一份干貨滿滿的審計報告,可以說審計項目就基本趨近完美.
在日常的審計報告復核和匯報過程中總會發(fā)現,總會存在這樣那樣的不足,甚至審計結論過于草率,證據不足或者審判斷偏差的問題.根據總結和梳理,我認為審計報告撰寫,并不是無規(guī)律可遵循,當然不是套用模板、生搬硬套,而是具有一般性規(guī)律,可以參考套用.
在審計項目已經徹底完成、基本問題已經發(fā)現并得到確認、審計建議思路已經明確、報告框架已經到位的前提下，我認為在撰寫時應該靈活運用以下五點。
一、先加法后減法.對問題、發(fā)現、漏洞、缺陷、不足、閑置、損失、風險等問題先行進行疊加羅列.當然,不是發(fā)現的問題越多越好,而是需要進行對發(fā)現問題深度、角度、質量等方面進行提煉做減法.
因此，在把同樣的問題寫進報告之前，問自己幾個問題，比如風險有多大？可能損失的程度？它在整個審計結果中有多重要？是否是高級管理層關注的角度等。有可能實現光明的未來。
二、先匯總后分類.在對審計發(fā)現問題進行匯總之后,應該已經具有了一定的問題類型框架,那么就根據業(yè)務流程、內控、財務或者關鍵環(huán)節(jié)進行分類管理.但關鍵需要注意的是,要有一定的邏輯性,讓閱讀者一看就明白,你是基于什么邏輯進行分類,層次要清晰,問題發(fā)現要明了.
三、先重要后次要.在審計項目完成后,一個有經驗的審計人,那些問題為重大或者重要審計發(fā)現應該了如指掌.不管是根據金額也好,性質也罷,也就是對匯總分類后問題的再次梳理和排序.我建議對一些可寫不可寫的發(fā)現,最好不好,可以與被審計單位溝通整改,在報告中不但體現不了審計價值,給人一種審計不專業(yè)的印象.
四、先數據后文字.我始終堅持審計結論有數據支持的原則，數據的使用是科學的、有說服力的，這減少了許多人主觀描述不到位的可能性，減少了誤解。當然，書面描述應該盡可能簡潔明了，不要羅嗦，白話要充分。不要讀完之后，感覺就像在讀一本天書。
五、先證據后判斷.審計工作過程中,通過訪談、調查、盤點、復算等各種手段,總會得到一些中間表單,雖然其具有面向主體和歷史的特性,但總歸是審計人員編制的,所以能夠使用原始證據的,堅決不再編輯,能夠使用證據的堅決不做人為判斷.
然而，如果有證據，并不意味著沒有必要進行審計判斷。完成中間表格或整理證據后，可能仍然沒有足夠的證據，所以審計師必須根據自己的工作經驗和專業(yè)判斷得出結論。可能有證據不足的嫌疑，但從另一個方向，審計工作的專業(yè)性和不可替代性將得到解釋，這將為進一步決策提供建議和支持。
以上五點僅僅是撰寫審計報告的一些經驗和總結,并不是方法論;也不存在先后順序的問題,本來是一個你中有我,我中有你的操作過程,肯定會存在分離和割舍,也會存在依存和并列.所以不要糾結于文章本身,審計報告僅僅是形式之以,而要學會靈活機動的讓管理層滿意,那么中期匯報、口頭溝通、郵件請示匯報等方式各式各樣,只要達到目的即可.