為什么有些發(fā)票不可以作廢
發(fā)票作廢。只要發(fā)票是錯(cuò)誤的，大多數(shù)財(cái)務(wù)人員的第一反應(yīng)是作廢。但是你知道，有三個(gè)發(fā)票不能是作廢的，只能開(kāi)紅字。讓小編告訴你什么發(fā)票不能是作廢的，如何開(kāi)紅字？
一、3種情況的發(fā)票無(wú)法作廢
1.商家開(kāi)出的電子發(fā)票可以選擇作廢嗎?
電子發(fā)票系統(tǒng)不支持作廢操作,發(fā)生退貨、電子發(fā)票開(kāi)具有誤等情況,開(kāi)票人應(yīng)通過(guò)開(kāi)具紅字發(fā)票進(jìn)行沖減,因?yàn)樵鲋刀愲娮悠胀òl(fā)票具有可復(fù)制性,無(wú)法回收的特點(diǎn),所以增值稅電子普通發(fā)票一旦開(kāi)具暫不能作廢.開(kāi)具后如發(fā)生開(kāi)票有誤、銷貨退回或銷售折讓等情形時(shí),應(yīng)開(kāi)具紅字增值稅電子普通發(fā)票,無(wú)需退回增值稅電子普通發(fā)票.電子發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票,需要與對(duì)應(yīng)的物流、資金流信息一致.
2.成品油專用發(fā)票開(kāi)具有誤,可以選擇作廢嗎?
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于成品油消費(fèi)稅征收管理有關(guān)問(wèn)題的公告》規(guī)定,所有成品油發(fā)票均須通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開(kāi)具模塊開(kāi)具,開(kāi)具成品油發(fā)票時(shí)應(yīng)遵守以下規(guī)則:開(kāi)具成品油專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤以及銷售折讓等情形的,應(yīng)按規(guī)定開(kāi)具紅字成品油專用發(fā)票.所以成品油發(fā)票開(kāi)具有誤,應(yīng)按規(guī)定開(kāi)具紅字成品油專用發(fā)票.
3.已經(jīng)認(rèn)證了的專票發(fā)生錯(cuò)誤,可以選擇作廢嗎?
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》規(guī)定,增值稅一般納稅人開(kāi)具增值稅專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓,需要開(kāi)具紅字專用發(fā)票.
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》:同時(shí)具有下列情形的,為本規(guī)定所稱作廢條件:
（1）收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷售方開(kāi)票當(dāng)月;
（2）銷售方未抄稅并且未記賬;
（3）購(gòu)買(mǎi)方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為”納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符””專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”.
二、開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票相關(guān)步驟
開(kāi)具紅字增值稅發(fā)票可以概括為三個(gè)步驟。第一步是開(kāi)具紅字增值稅發(fā)票信息表；其次，稅務(wù)機(jī)關(guān)接收核查信息表；第三步:銷售方開(kāi)具一張負(fù)數(shù)發(fā)票。具體操作要求如下:
第一步:開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票信息表
情形一、購(gòu)買(mǎi)方申請(qǐng)開(kāi)具
1.購(gòu)買(mǎi)方取得專用發(fā)票已用于申報(bào)抵扣的,購(gòu)買(mǎi)方可在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中填開(kāi)并上傳《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(簡(jiǎn)稱《信息表》),在填開(kāi)《信息表》時(shí)不填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息,應(yīng)暫依《信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出,待取得銷售方開(kāi)具的紅字專用發(fā)票后,與《信息表》一并作為記賬憑證.
2.購(gòu)買(mǎi)方取得專用發(fā)票未用于申報(bào)抵扣、但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無(wú)法退回的,購(gòu)買(mǎi)方填開(kāi)《信息表》時(shí)應(yīng)填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息.
情形二、銷售方申請(qǐng)開(kāi)具
如果賣(mài)方開(kāi)具的專用發(fā)票未交付給買(mǎi)方，且買(mǎi)方未使用該專用發(fā)票申報(bào)抵扣并返還發(fā)票和抵扣聯(lián)，賣(mài)方可在新系統(tǒng)中填寫(xiě)并上傳《信息表》。填寫(xiě)《信息表》時(shí)，賣(mài)方應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的藍(lán)色專用發(fā)票信息。
第二步:稅務(wù)機(jī)關(guān)接收校驗(yàn)信息表
主管稅務(wù)機(jī)關(guān)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《信息表》,系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過(guò)后,生成帶有”紅字發(fā)票信息表編號(hào)”的《信息表》,并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中.
此外,納稅人也可憑《信息表》電子信息或紙質(zhì)資料到稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)《信息表》內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)校驗(yàn).
第三步:銷售方開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票
銷售方憑稅務(wù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)校驗(yàn)通過(guò)的《信息表》開(kāi)具紅字專用發(fā)票,在新系統(tǒng)中以銷項(xiàng)負(fù)數(shù)開(kāi)具.需要注意的是,紅字專用發(fā)票應(yīng)與《信息表》一一對(duì)應(yīng).
開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票僅需以上三步,您學(xué)會(huì)了嗎?
主要政策依據(jù)
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》
一、3種情況的發(fā)票無(wú)法作廢
1.商家開(kāi)出的電子發(fā)票可以選擇作廢嗎?
電子發(fā)票系統(tǒng)不支持作廢操作,發(fā)生退貨、電子發(fā)票開(kāi)具有誤等情況,開(kāi)票人應(yīng)通過(guò)開(kāi)具紅字發(fā)票進(jìn)行沖減,因?yàn)樵鲋刀愲娮悠胀òl(fā)票具有可復(fù)制性,無(wú)法回收的特點(diǎn),所以增值稅電子普通發(fā)票一旦開(kāi)具暫不能作廢.開(kāi)具后如發(fā)生開(kāi)票有誤、銷貨退回或銷售折讓等情形時(shí),應(yīng)開(kāi)具紅字增值稅電子普通發(fā)票,無(wú)需退回增值稅電子普通發(fā)票.電子發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票,需要與對(duì)應(yīng)的物流、資金流信息一致.
2.成品油專用發(fā)票開(kāi)具有誤,可以選擇作廢嗎?
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于成品油消費(fèi)稅征收管理有關(guān)問(wèn)題的公告》規(guī)定,所有成品油發(fā)票均須通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開(kāi)具模塊開(kāi)具,開(kāi)具成品油發(fā)票時(shí)應(yīng)遵守以下規(guī)則:開(kāi)具成品油專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤以及銷售折讓等情形的,應(yīng)按規(guī)定開(kāi)具紅字成品油專用發(fā)票.所以成品油發(fā)票開(kāi)具有誤,應(yīng)按規(guī)定開(kāi)具紅字成品油專用發(fā)票.
3.已經(jīng)認(rèn)證了的專票發(fā)生錯(cuò)誤,可以選擇作廢嗎?
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》規(guī)定,增值稅一般納稅人開(kāi)具增值稅專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓,需要開(kāi)具紅字專用發(fā)票.
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》:同時(shí)具有下列情形的,為本規(guī)定所稱作廢條件:
（1）收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷售方開(kāi)票當(dāng)月;
（2）銷售方未抄稅并且未記賬;
（3）購(gòu)買(mǎi)方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為”納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符””專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”.
二、開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票相關(guān)步驟
開(kāi)具紅字增值稅發(fā)票可以概括為三個(gè)步驟。第一步是開(kāi)具紅字增值稅發(fā)票信息表；其次，稅務(wù)機(jī)關(guān)接收核查信息表；第三步:銷售方開(kāi)具一張負(fù)數(shù)發(fā)票。具體操作要求如下:
第一步:開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票信息表
情形一、購(gòu)買(mǎi)方申請(qǐng)開(kāi)具
1.購(gòu)買(mǎi)方取得專用發(fā)票已用于申報(bào)抵扣的,購(gòu)買(mǎi)方可在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中填開(kāi)并上傳《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(簡(jiǎn)稱《信息表》),在填開(kāi)《信息表》時(shí)不填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息,應(yīng)暫依《信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出,待取得銷售方開(kāi)具的紅字專用發(fā)票后,與《信息表》一并作為記賬憑證.
2.購(gòu)買(mǎi)方取得專用發(fā)票未用于申報(bào)抵扣、但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無(wú)法退回的,購(gòu)買(mǎi)方填開(kāi)《信息表》時(shí)應(yīng)填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息.
情形二、銷售方申請(qǐng)開(kāi)具
如果賣(mài)方開(kāi)具的專用發(fā)票未交付給買(mǎi)方，且買(mǎi)方未使用該專用發(fā)票申報(bào)抵扣并返還發(fā)票和抵扣聯(lián)，賣(mài)方可在新系統(tǒng)中填寫(xiě)并上傳《信息表》。填寫(xiě)《信息表》時(shí)，賣(mài)方應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的藍(lán)色專用發(fā)票信息。
第二步:稅務(wù)機(jī)關(guān)接收校驗(yàn)信息表
主管稅務(wù)機(jī)關(guān)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《信息表》,系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過(guò)后,生成帶有”紅字發(fā)票信息表編號(hào)”的《信息表》,并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中.
此外,納稅人也可憑《信息表》電子信息或紙質(zhì)資料到稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)《信息表》內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)校驗(yàn).
第三步:銷售方開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票
銷售方憑稅務(wù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)校驗(yàn)通過(guò)的《信息表》開(kāi)具紅字專用發(fā)票,在新系統(tǒng)中以銷項(xiàng)負(fù)數(shù)開(kāi)具.需要注意的是,紅字專用發(fā)票應(yīng)與《信息表》一一對(duì)應(yīng).
開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票僅需以上三步,您學(xué)會(huì)了嗎?
主要政策依據(jù)
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》